El Portal de Archivos Españoles es un proyecto del Ministerio de Cultura destinado a la difusión en Internet del Patrimonio Histórico Documental Español conservado en su red de centros. Como proyecto abierto y dinámico sirve de marco de difusión para otros proyectos archivísticos de naturaleza pública o privada, previamente establecido un marco de cooperación con el Ministerio de Cultura.
PARES ofrece un acceso libre y gratuito, no solo al investigador, sino también a cualquier ciudadano interesado en acceder a los documentos con imágenes digitalizadas de los Archivos Españoles. En la portada aparecen los proyectos más recientes (pinchando sobre ellos obtendremos más datos), la dirección, un enlace para poder contactar con ellos y tres opciones de búsqueda: búsqueda sencilla, avanzada y el inventario dinámico.
Si pinchamos sobre la opción de
realizar una búsqueda sencilla, en la página que nos aparece solamente
tendremos que introducir los siguientes datos: las palabras que deseemos buscar (es un texto libre)
y dos fechas que marquen límite de búsqueda, que la restrinjan (esta opción no
es obligatoria). Al obtener los resultados, pincharemos sobre la opción deseada
para obtener más información.
Realizar una búsqueda avanzada
significa poder hacer una búsqueda mucho más exhaustiva porque podremos elegir
la opción de buscar en el archivo que elijamos, mediante la signatura, la
categoría, el nombre y hasta podremos elegir si queremos un resultado más
rápido y más lento pero más preciso.
Por último, en el inventario dinámico, nos ofrecen la opción
de navegar por el árbol de contendidos de los archivos en el cual aparecen las
novedades publicadas o actualizadas en
los últimos 30 días (en algunos casos) además de un árbol dinámico de contenidos del archivo
seleccionado. Por ejemplo, yo he buscado información sobre el Archivo Histórico
Provincial de Vizcaya y entre las opciones me he encontrado con la sorpresa de
que aparece el Ayuntamiento de Plencia. He pinchado sobre ella y entonces he
podido leer información sobre la fecha de creación, el contenido, las
condiciones de acceso, las características físicas y requisitos técnicos, la
lengua en que están escritos, los que están digitalizados, etc.
Creo que es muy buena herramienta y nos da la opción de realizar búsquedas desde casa o desde cualquier ordenador bien sea en un archivo cercano o en cualquier otro del estado. Además, obtener tanta información sin tener que ir a los archivos nos ayuda a ahorrar tiempo y, en caso de tener interés sobre algúno, poder llevar toda la información necesaria desde casa.
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